検証メールテンプレート

デジタル世界で事業を行うすべての組織は、ユーザーまたはクライアントのアイデンティティを検証する必要があります。オフィスで対面で人々に会うことができない場合、彼らのIDをチェックするか、書類に署名するよう求めることができない場合、彼らが共有する情報が正しいことと彼らの発明が本物であることを確認するために他の手段を使用する必要があります。これは特に顧客ポータルを運営する場合に当てはまります。

では、顧客が本当に彼らが言っている人であることをどのように検証できますか？その1つの方法は、検証メールを送信することです。

検証メールとは何ですか？なぜそれが重要なのですか？

検証メッセージは、ユーザーまたはクライアントが特定のアクションを実行した後に送信されるメールの一種です。このアクションは、アカウントの作成、ニュースレターへのサインアップ、コンペティションへの投票、またはサポートチケットの作成である可能性があります。検証メールは、ユーザーがアクションを確認する必要があることを通知する必要があります。メール内に配置されたリンクまたはボタンをクリックするか、専用ウェブサイトを通じて送信されたコードを入力することでそれを行えます。

検証メールは、健康なチケッティングデータベースのコアです。ユーザーまたはクライアントがメールアドレスまたは電話番号を提供する必要があるアクションがある場合、その後に検証メールが続く必要があります。

ユーザーにアカウント確認を通じて行かせることを要求することは、未検証のスパムアカウントの数を減らすのに役立ちます。また、マーケティングチームがユーザーまたはクライアントと通信しやすくします。

さらに、検証はユーザー自身にとって有用です。なぜなら、不正確な、またはアクセスできなくなった古いメールアドレスを使用してアカウントを作成するリスクを軽減するためです。

顧客ポータルを管理する場合、それにアクセスするために使用されるすべてのアカウントが有効であり、顧客またはユーザーが所有していることを確認する必要があります。

検証メール件名行の例

• メールアドレスを確認してください
• [会社]のメールを検証してください
• [顧客ポータルの名前]のメールアドレスを確認してください
• [顧客ポータル]へようこそ、メールアドレスを確認してください
• [名前]、アカウントを確認してください
• [会社]–アカウント検証
• [会社]–メール検証
• [メールアドレス]–[会社/顧客ポータル]の登録を完了してください。
• [会社]アカウントをアクティブにする
• 検証メール
• 検証コード
• [顧客ポータル]セキュリティコード：[コード]
• [会社]の検証コードを確認してください
• メールアドレスを確認してください
• ほぼ完了です。
• もうすぐ完了です。

検証メールテンプレートのアイデア

短い検証メールテンプレート

価値を強調する検証メールテンプレート

確認リンク付きの検証メールテンプレート

コード付きの検証メールテンプレート

「ありがとうございます」検証メールテンプレート