営業ピッチの書き方は？（導入可能なサンプル＆テンプレート）
効果的な営業ピッチの書き方のコツとテンプレートを学びます。強力なピッチは、競合他社から目立つ、信頼を構築し、顧客を説得するのに役立ちます。メール、ソーシャルメディア、その他の形式を確認し、パーソナライズと行動喚起などの主要な要素を理解します。...
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LiveAgentのテンプレートでプレスリリースの作成を強化しましょう。製品ローンチ、資金調達ラウンドなど、目立つアナウンスメントを作成するための重要な要素を学びます。メディアカバレッジの生成とマーケティング戦略の強化に最適です。
プレスリリースを送信することの重要性
プレスリリースは本質的に、貴社について新しいまたは注目すべき何かについてメディアに知らせる公式声明です。よく書かれた効果的なプレスリリースは、ビジネスに多くのポジティブなパブリシティを生成できます。多くの中小企業にとって、ニュースリリースは彼らの広報戦略の一部としてメディアカバレッジを生成するための最良の方法の1つです。
プレスリリースを書く際に重要なのは、レポーターとエディターは非常に忙しい人々であることを心に留めることです。彼らは毎日数百のピッチを受け取るため、あなたのプレスリリースが退屈で単調なトーンではなく、目立つものであることを確認する必要があります。よく書かれた説得力のあるストーリーであれば、あなたのピッチが受け入れられる可能性が高まります。
プレスリリースにタイトルを付ける方法
プレスリリースには、短く説得力のあるヘッドラインが必要です。これは、興味深く、タイムリーで、レポーターとエディターのオーディエンスに関連していることを意味します。タイトルを過度にしてしまうと、ジャーナリストがそれについて読んだり書いたりしたいと思う可能性は低いです。
シンプルに保ち、カジュアルなトーン、しゃれ、ジョーク、またはワードプレイを避けて、専門的なスタイルガイドに従ってください。タイトルは、プレスリリースが何についてであるかを明確かつ簡潔に説明する必要があります。
プレスリリースのサブジェクトラインの例
- 新製品プレスリリース：[タイトル]
- [タイトル] - 製品ローンチプレスリリース
- 今後のイベントプレスリリース：[タイトル]
- [会社名]ニュース - [タイトル]
- 賞プレスリリース：[タイトル]
- ブレーキングニュース：[タイトル]
- [会社名]更新プレスリリース：[タイトル]
- 新規採用プレスリリース：[タイトル]
- パートナーシップのプレスリリースのお知らせ：[タイトル]
- 買収プレスリリース：[タイトル]
- [タイトル]をカバーしていただけますか？
- これはあなたが興味を持つ何かですか？[タイトル]
- ピッチ：[タイトル]
プレスリリースの書き方
日付と著者の連絡先を上部に含めることから始めて、プレスリリースの内容を正確に反映するキャッチーなヘッドラインを含めます。これはストーリーを作成または破壊できるため、それが興味深く、要点に達していることを確認してください。
ヘッドラインの後、プレスリリースが1～2文で何についてであるかを要約する簡潔なパラグラフ（リード）を書きます。レポーターがそれを迅速に読み、理解できるように、それを非常に長くしないでください。それに基づいて、それについて書きたいかどうかを決定します。
次のパラグラフで、製品の更新、会社、またはニュース価値のあるイベントについてのより多くの情報を提供してください。誰が、何が、どこで、いつ、なぜなどの関連するすべての詳細を含めて、ストーリーを本当に売ってください。リーダーシップまたはプロジェクトに関与している人からの引用を含めてください。これらは信頼性を高め、プレスリリースをより興味深く読ませます。統計や他のデータなど、あなたの主張をサポートする追加の要素を追加してください。
最後に、プレスリリースを行動喚起と、より多くの情報を望むレポーターの連絡先の詳細で終わります。スポークスパーソンの名前と肩書きは、レポーターまたはエディターがさらなるコメントのために連絡を取りたいと思うかもしれないので、ここで役に立つかもしれません。
また、プレスリリースの最後に、いわゆる定型文を追加する必要があります。これは、レポーターとエディターにビジネスについてもう少し教えてくれる短いパラグラフです。会社の歴史、ミッションステートメント、受け取った賞/認識、または達成された慈善的な成果などの情報を含めます。
プレスリリースに含めるもの
- 日付と連絡先情報
- キャッチーなヘッドライン
- 簡潔なパラグラフ（リード）
- 製品、会社、または今後のイベントに関する関連する詳細
- リーダーシップまたはプロジェクトに関与している人からの引用
- あなたの主張をサポートする統計やその他のデータ
- 行動喚起と連絡先の詳細（例：レポーターが詳細情報を希望する電話番号、メールアドレス、ソーシャルメディアアカウント）
- 定型文
プレスリリースの例とテンプレート
新製品プレスリリース：[タイトル]
即時リリース用：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[都市、州]：[会社名]は[ローンチ日]の公開リリース日に[製品]をローンチして、[ターゲットオーディエンス]が[問題]に対処するのを支援します。
“顧客ベース向けの新製品ローンチについて非常に興奮しています"と、[会社名]の[職位][名前]は述べています。“このオリジナルリリースは、顧客エクスペリエンスをより良くするために変わるでしょう。”
[製品]は[ウェブサイト]で$[X]の価格で購入できます。
[会社名]は[ターゲットオーディエンス]を[会社が行うこと]で支援する[ビジネスの種類]です。[都市]、[州]に本社があり、[年]から営業しています。
[タイトル] - 製品ローンチプレスリリース
リリース予定日：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[都市、州]：[範囲]の新しい[製品]は、[会社名]により[ローンチ日]に公開リリースされます。主な製品機能は次のとおりです：
- 機能1
- 機能2
- 機能3
“[引用]"、"[会社名]の[職位][名前]は述べています。"[さらなる引用]"。
詳細については、[ウェブサイト]をご覧ください。
[会社名]について：[会社の歴史]
今後のイベントプレスリリース：[タイトル]
即時リリース用：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[日付]に、[会社名]は[製品]の新製品リリースに一致する特別なイベントを開催します。イベントは[場所]で開催され、[時刻]に開始されます。会社の代表者によるプレゼンテーション、その後の質疑応答セッションが含まれます。軽い軽食が提供されます。
詳細については、[ウェブサイト]をご覧ください。
[会社名]について：[会社の歴史]
[会社名]ニュース - [タイトル]
リリース予定日：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[都市、州]：[会社名]は本日、[リード投資家]が主導し、[その他の投資家（該当する場合）]が参加した、[総評価（開示されている場合）]での$[X]の新しい資金ラウンドを発表しています。
“[投資家からの引用]"、"[リード投資家]の[職位][名前]は述べています。"[投資家からの追加の引用]。”
[会社名]の[職位][名前]は、以下を追加しました："[会社からの引用]"。
この新しい資金ラウンドのおかげで、会社が焦点を当てる領域は次のとおりです：
- フォーカス1
- フォーカス2
- フォーカス3
[会社名]について：[成果]。
ブレーキングニュース：[タイトル]
即時リリース用：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[サブタイトル]
[都市、州]：[会社名]は[日付]現在、[パートナー名]との新しいパートナーシップの開始を発表しており、目的は以下の通りです：
- 目的1
- 目的2
- 目的3
“[会社からの引用]"、"[会社名]の[職位][名前]は述べています。"[会社からのさらなる引用]。”
[パートナー名]の[職位][名前]は、以下を追加しました："[パートナーからの引用]"。
[会社名]について：[会社の成果]。
[パートナー]について：[パートナーの成果]。
新規採用プレスリリース：[タイトル]
リリース予定日：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[サブタイトル]
[都市、州]：[会社名]は[新規採用者の名前]の任命を発表したいと思い、[開始日]から[新規採用者の職位]として参加します。
[新規採用者の名前]は[前の会社]から[会社名]に参加し、[X]年間[前の職位]であり、[業界]の業界権威となっています。
[目的]の目標を達成するのを支援するために、[新規採用者の名前]は[会社名]に[専門分野]の以下の経験をもたらします：
- 経験1
- 経験2
- 経験3
“[新規採用者からの引用]"、[新規採用者の名前]は述べています。"[新規採用者からの追加の引用]。”
[会社名]の[職位][名前]は、以下を追加しました："[会社からの引用]"。
[会社名]について：[会社の歴史]。
[会社名]更新プレスリリース：[タイトル]
即時リリース用：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[都市、州]：[会社名]は本日、[マイルストーン]の達成を発表しています。この成果は、弊社の使命である[目的]に向けた大きな一歩です。
“[会社からの引用]"、"[会社名]の[職位][名前]は述べています。"[会社からのさらなる引用]。”
このニュースは、[会社名]によって行われた他の多くの最近の成果に続いており、以下を含みます：
- 専門的な成果1
- 専門的な成果2
- 専門的な成果3
[マイルストーン]の詳細については、[ウェブサイト]をご覧ください。
[会社名]について：[会社の歴史]。
賞プレスリリース：[タイトル]
即時リリース用：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[サブタイトル]
[会社名]は[受賞者]が開催した[イベント名]で[賞名]の受賞者として指定されました。この賞は、[地域]の[成果]の最近の[成果]を認識しています。
“[受賞者からの引用]"、[受賞者の名前]は述べています。"[受賞者からの追加の引用]。”
[会社名]の[職位][名前]は、以下を追加しました："[会社からの引用]"。
[会社名]は、以下のカテゴリで最良の結果を達成したことで受賞者として選ばれました：
- 基準1
- 基準2
- 基準3
[賞名]について：[過去の受賞者]。
[会社名]について：[会社の成果]。
パートナーシップのプレスリリースのお知らせ：[タイトル]
リリース予定日：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[都市、州]：[会社名]は本日、[製品/サービス名]プロバイダーとしてブランド[顧客名]とのパートナーシップに署名したことを発表しています。
[顧客名]とのパートナーシップを楽しみにしており、両社のビジネス成長をもたらし、[ターゲットオーディエンス]に以下の利点を提供します：
- 利点1
- 利点2
- 利点3
“[会社からの引用]"、"[会社名]の[職位][名前]は述べています。"[会社からのさらなる引用]。”
[顧客名]は、以下を追加しました："[顧客からの引用]"。
[顧客名]について：[顧客の成果]。
[会社名]について：[会社の成果]。
買収プレスリリース：[タイトル]
即時リリース用：[日付]
[連絡先名]、[職位] [会社名] [電話番号] [メールアドレス]
[タイトル]
[サブタイトル]
[都市、州]：本日、[会社名]が[マージ日]現在[マージ会社]と[マージされた/買収された/買収されている]ことを発表できます。2つの会社を合わせると、[業界]の業界リーダーとなる[X]％の結合市場シェアがあります。
“[マージ会社からの引用]"、"[マージ会社]の[職位][名前]は述べています。"[マージ会社からのさらなる引用]。”
[会社名]の[職位][名前]。追加："[会社からの引用]"。
[マージ/買収]が両社の既存および潜在的な顧客ベースにどのように影響するかについての詳細については、[ウェブサイト]をご覧ください。
[マージ会社]について：[マージ会社の歴史]。
[会社名]について：[会社の歴史]。
[タイトル]をカバーしていただけますか？
[レポーターの名前]、
[会社名]の今後のニュース価値のあるイベント、[イベント名]をカバーするようにあなたを招待したいと思います。イベントは[日付]に[場所]で開催され、[時刻]に開始されます。会社の代表者によるプレゼンテーション、その後の質疑応答セッションが続き、軽い軽食が提供されます。
詳細については、[ウェブサイト]をご覧ください。
[会社]について：[会社の歴史]
イベントに参加またはカバーすることに興味がある場合は、ここをクリックして[CTA]でRSVPしてください。さらに質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。お会いすることを楽しみにしています。
敬具
[会社名]の[職位][名前]。 [メールアドレス] [電話番号]
これはあなたが興味を持つ何かですか？[タイトル]
こんにちは[レポーターの名前]、
あなたの記事[記事名]に出くわし、あなたが[専門分野]の背景を持っていることに気づきました。これを考えると、あなたは弊社の[アナウンスメント]についてのストーリーをカバーすることに興味があるかもしれないと思いました。
より多くの情報を提供するか、あなたが持つかもしれない質問に答えることをお勧めします。[メールアドレス]または[電話番号]でお問い合わせください。
お時間をいただきありがとうございます。ご連絡をお待ちしています。
最高の、
[会社名]の[職位][名前]
ピッチ：[タイトル]
やあ[レポーターの名前]、
お疲れ様です。[専門分野]に関するあなたの報告に精通しているため、あなたに手紙を書いています。これを考えると、私は[会社のニュースストーリー]についてのストーリーをあなたに提案したかったのです。
これは素晴らしい記事になると思い、より多くの情報を提供するか、あなたが持つかもしれない質問に答えることをお勧めします。[メールアドレス]または[電話番号]で私にご連絡いただけます。
最高の願い、
[会社]の[職位][名前]
プレスリリースのベストプラクティス
良いプレスリリースを書くには、いくつかのことを心に留めておく必要があります：
- PRピッチをかなり短く保つ - レポーターとエディターは非常に忙しい人々であり、通常は毎日1～5のピッチを受け取るため、あなたのピッチが目立つようにする必要があります。エレベーターピッチのようなよく書かれた興味深いプレスリリースを作成すれば、彼らの注意を引く可能性が高くなります。
- プレスリリースが今すぐ公開される準備ができている場合は"即時リリース"を追加してください - これはストーリーにより多くの重みを与えます。
- プレスリリースを関連するメディアアウトレットに送信してください - ストーリーに興味を持つ可能性が高いレポーターとエディターをターゲットにしていることを確認してください。
- 魅力的なヘッドラインを書く - 読者にとってより興味深いものにするために機能よりも利点を使用してください。
- 高影響力のキーワードを含める - これは見出しの追加として、ジャーナリストが検索エンジン、ソーシャルメディアプラットフォーム、またはその他の方法を通じてストーリーをより簡単に見つけるのに役立ちます。キーワード調査を実施して、業界の専門用語の中で最も可能性の高い用語をご覧ください。
- 画像、ビデオ、および/またはインタラクティブな要素などのマルチメディアコンテンツの例を追加することを検討してください - ビジュアル要素はストーリーをより視覚的に魅力的にすることができ、忙しいレポーターの注意を引くのに役立ちます。プレスリリースであっても、オーディエンスエンゲージメントについて考えてください。
- プレスリリースを送信した後、レポーターまたはエディターにフォローアップしてください - それを受け取ったことを確認し、質問がないかどうかを確認するため。
- プレスリリースが何についてであるかを要約する簡潔なパラグラフ（リード）を書く 。
- 一貫したブランドの声を保つ - これは、プレスリリースがマージまたは別の会社との協力に関する場合、特に重要です。
- リーダーシップまたはプロジェクトに関与している人からの引用を含める - それらは信頼性を追加し、プレスリリースをより興味深く読ませます。これには、組織からの引用、パートナーからの引用、CEO/他の経営幹部、または顧客の引用が含まれる可能性があります。アナウンスメントのタイプによります。
- 会社についての追加情報を追加してください - ふわふわした背景のビジネス説明は、説得力のあるプレスリリースに貢献できます
- 統計やあなたの主張をサポートする他のデータなどの追加要素を挿入してください - これはあなたが研究を行ったことを示し、ストーリーをより信頼できるものにするのに役立ちます。
- 行動喚起と、より多くの情報を望むレポーターのための連絡先情報を作成してください - これはあなたと連絡を取るための即座のアクセスを与えます。
- あなたのピッチを個人化してください - それぞれは、あなたが送信している特定のレポーターまたはアウトレットとその報道スタイルに個人化される必要があり、メールリスト全体への同じ一括メールではありません。
まとめ
プレスリリースを書くことはビジネスにとって極めて有益である可能性がありますが、それはおそらく多くの仕事でもあります。どこから始めるべきか確実でない場合や、プロセスに圧倒されていると感じている場合は、プレスリリーステンプレートの使用を検討してください。実際にそれを公開するのに時間と経験がかかるかもしれませんが、プレスリリーステンプレートは始めるための優れた方法です。
