メールの始め方（ヒント＋テンプレート）
様々なビジネスシーンに適切な挨拶と開始文でプロフェッショナルなメールを始めるためのヒントとテンプレートをご覧ください。LiveAgentのガイドとテンプレートで第一印象とコミュニケーション効率を向上させましょう。...
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ネットワーキングはキャリアのために最も重要なことの1つです。それはあなたの専門的および個人的な生活を助けることができる人々との関係を構築するのに役立ちます。
ネットワーキングの際、良い印象を与える丁寧なメールを送ることは多くの場合有益です。以下では、ネットワーキングメールのベストプラクティスについて説明します。メールに含めるべき内容のヒントと、効果的なテンプレートの例を提供します。
ネットワーキングメールを送信することの重要性
ネットワーキングの目的で誰かに連絡している場合、よく書かれたメールを送信することが重要です。これはあなたのメッセージが的を射るのに役立ち、受信者があなたと会いたいという可能性を高めます。最後に望むことは、メールが無視または削除されることです。
良いネットワーキングメールは挨拶の役割を果たすこともできます。良いメールテンプレートを使用して、つながりたい人に自己紹介できます。これはあなたが関係を始めて、足を踏み入れるための素晴らしい方法です。
また、フォローアップにも使用できます。たとえば、以前に誰かと会っていて、彼らと会話をしていた場合、メールでフォローアップして、時間をくれたことに感謝し、会話を続けることができます。
ネットワーキングメールのタイトル付け方法
メールのタイトルが受信者が最初に目にするものであることに注意してください。そのため、ヘッダーが明確で簡潔であることを確認することが重要です。
タイトルは人の注目を集め、もっと読みたいと思わせるものである必要があります。また、プロフェッショナルで丁寧に見えたいので、メールのタイトルはそれを反映する必要があります。
タイトルはまた、あなたの関係の現在の状態を示唆する必要があります。あなたはちょうど会った人へのメールを「Hey, old friend」というタイトルではなく、ボスへのメールを「Hiya, chief」という件名で書きません。メールが知らない人に送信されている場合は、形式的で簡潔にしてください。
ネットワーキングメールの件名行の例
- 自己紹介
- チャットをありがとう
- 会ってくれてありがとう
- 弊社の会話をフォローアップしています
- お時間をいただきありがとう
- つながりたいです
- 会えて良かった
- [ネットワーキングイベント名]からのフォローアップ
- つながりましょう
- [相互連絡先の名前]からこんにちは
- コーヒーをおごってもいいですか？
- あなたの仕事についてもっと知りたいです
- アドバイスはありますか？
- 紹介をありがとう
ネットワーキングメールの書き方
誰もが頭の上から悪いメール例をいくつか思い付くことができるので、ここでそれらをリストアップするつもりはありません。代わりに、最も効果的なネットワーキングメールを作成する方法を見てみましょう。他のメールと同様に、このタイプのメッセージを書く際に心に留めておきたいことがいくつかあります。メールが明確で簡潔であることを確認してください。誰も長く、蛇行した散文を読みたくありません。要点をすばやく取得し、特に忙しいプロフェッショナルである場合は、その人の時間を尊重してください。
また、送信する前にメールを校正することも重要です。これはスペルや文法のエラーがないことを確認するのに役立ちます。「プロフェッショナルではない」とは、メール内のエラーのようなものはありません。
常に「sir」や「madam」などの一般的な用語ではなく、名前で受信者を参照してください。これは、あなたがその人とその好みについて学ぶ時間をかけたことを示しています。
また、あなたが会った場所や会う場所を参照してください。これは受信者にあなたが誰であるかを思い出させます。さらに、「Sincerely」は常にここで安全な賭けです。
可能な限り、メールをカスタマイズしてください。その人と共通点があることを言及するか、彼らの仕事を褒めてください。これはメールをおそらく受け取る一般的なメッセージから際立たせます。
最後に、必ず行動喚起を含めてください。これはコーヒーで会う、または特定のアドバイスをリクエストするように求めることです。行動喚起がなければ、メールは混乱の中に失われるかもしれません。
ネットワーキングメールに含める内容
- 丁寧な挨拶
- 紹介
- メールの目的
- 行動喚起
- 終了
- 連絡先情報を含む署名
ネットワーキングメールテンプレートと例
自己紹介
こんにちは [Name],
お疲れ様です。私は [Your Name] で、最近あなたの仕事に出会いました。私は [project/article/book/etc.] に本当に感銘を受けました。
自己紹介のために連絡しており、今後数週間の間にコーヒーチャットをする時間があるかどうかを確認しています。つながって、あなたの仕事についてもっと学ぶのは素晴らしいと思います。
お時間をいただきありがとう [Your Name]
弊社の会話をフォローアップしています
こんにちは [Name],
昨日 [Past Event] で会えて良かった。あなたのチャットを楽しみ、あなたのソリューションに感銘を受けました。また、あなたの仕事についてもっと学びました。
フォローアップして、来週コーヒーで会うことに興味があるかどうかを尋ねたかった。弊社の会話を続けるのは有益だと思います。
お時間をいただきありがとう [Your Name]
[イベント名]からのフォローアップ
[Name] さんへ
[event name] で話しているのを見るのは素晴らしかったです。チャットする機会がありませんでしたが、フォローアップして自己紹介したかったです。
私は [Your Name] で、[job title] として働いています。あなたの [topic] についての講演を楽しみ、あなたの仕事についてもっと聞きたいです。
今後数週間でコーヒーチャットの時間がありますか？会うのは素晴らしいと思います。
誠に [Your Name]
[相互連絡先]からこんにちは
こんにちは [Name],
私は [Your Name] で、[Mutual Contact’s Name] の相互の友人です。彼らはあなたが [project] に取り組んでいると言ってくれて、それは本当に興味深いと思います。
自己紹介のために連絡しており、すぐにチャットをする時間があるかどうかを確認しています。つながって、あなたの仕事についてもっと学ぶのは素晴らしいと思います。
最高の [Your Name]
コーヒーをおごってもいいですか？
こんにちは [Name],
私の名前は [Your Name] で、最近 [project/article/book/etc.] に [event] に行きました。
今後数週間でミーティングの可用性をお尋ねするために連絡しています。あなたの仕事についてもっと学ぶ機会をいただけると幸いです。
お時間をいただきありがとう [Your Name]
[トピック]についての簡単な質問
こんにちは、[Name],
[Your Name] です。数週間前に [Past Event] で会い、素晴らしいチャットをしました。
来週、[topic] について議論するための簡単な電話の時間があるかどうか疑問に思いました。私はまだそれについて頭を整理しようとしており、あなたの意見を大切にしています。
乾杯 [Your Name]
弊社のミーティングをありがとう
こんにちは [Name],
昨日ミーティングの時間をとってくれてありがとう。あなたの会話を楽しみ、弊社のミーティングを去ったとき、やる気を感じました。
私たちが議論したいくつかのことについてフォローアップしたかった：____, ____, and ____。来週簡単な電話をスケジュールすることはできますか？
お時間をいただきありがとう [Your Name]
[イベント名]の後に接続
[Name] さんへ
数週間前に [Past Event] で会い、あなたのチャットを楽しみました。特に ____ と ____ についてです。
会話を続けるのは素晴らしいでしょう。来週、オンラインまたは対面で簡単なミーティングをする時間がありますか？
ベストウィッシュ [Your Name]
つながりたいです
こんにちは [Name],
私の名前は [Your Name] で、あなたとつながりたいです。
私はあなたの仕事の大ファンで、お互いから多くを学ぶことができると思います。すぐに電話やコーヒーの時間があると思いますか？
事前にありがとう [Your Name]
アドバイスのリクエスト
こんにちは [Name],
私の名前は [Your Name] で、最近 [project/article/book/etc.] についてのあなたの仕事に出会いました。これは本当に印象的だと思いました。
____についてアドバイスを求めるために連絡しています。私は現在同様のプロジェクトに取り組んでおり、ご意見を聞きたいです。
最高の [Your Name]
会えて良かった
こんにちは [Name],
私の名前は [Your Name] です。まだお互いを知りませんが、私はあなたの仕事の大ファンで、あなたに会いたいです。
今後数週間でコーヒーの電話や一杯の時間がありますか？会って、お互いの仕事についてもっと学ぶのは素晴らしいと思います。
お時間をいただきありがとう [Your Name]
あなたに会うことは光栄です
[Name] さんへ
私の名前は [Your Name] で、私はあなたの仕事の大ファンです。お会いでき、あなたの仕事について話すことは光栄です。あなたが忙しいことは理解していますが、あなたが提供できるどんな時間でも本当に感謝します。
誠に [Your Name]
[今後のイベント]で会いましょう
こんにちは [Name],
私は [Your Name] で、[Your Job Role] です。[Previous Event] で話しているのを見たか、[website/publication] で私の仕事を読んだかもしれません。
来月 [Upcoming Event] に参加する予定で、そこであなたに会うのは素晴らしいでしょう。[topic] についてコーヒーでチャットをする機会があれば、ベースに触れたいと思います。
お互いから多くを学ぶことができると確信しています [Your Name]
連絡を取り続けましょう
こんにちは [Name],
私の名前は [Your Name] で、[Past Event] であなたに会えて楽しみました。連絡を取り続けるのは素晴らしいでしょう。
LinkedInで私の専門的なネットワークに参加したいですか？また、今後のイベント用のメーリングリストに追加させていただくことも喜んでいます。
ありがとう [Your Name]
[過去のイベント]からのフォローアップ
こんにちは [Name],
先日 [Past Event] で会えて良かった。[topic] についてあなたとチャットするのは素晴らしかったです。
フォローアップして、LinkedInで私の専門的なネットワークに参加することに興味があるかどうか、または今後のイベント用のメーリングリストを購読するかどうかを確認したかったです。
ベストウィッシュ [Your Name]
仮想的につながる
こんにちは [Name],
私の名前は [Your Name] です。まだ会っていないと思いますが、来月 [Upcoming Event] に参加していることを見ました。私も参加しているので、そこであなたとつながるのは素晴らしいでしょう [仮想的に、対面で]。
良い考えだと思ったら、LinkedInで私の専門的なネットワークに追加したいと思います。そうすれば、連絡を取り続けることができます。
うまくいけば、そこで会いましょう [Your Name]
[過去のイベント]であなたに会えて良かった
こんにちは、[Name],
[Past Event] で私とチャットするために来てくれたことに感謝を言いたかった。お会いでき、[company/organization] でのあなたの仕事について聞くのは素晴らしかったです。
連絡を取り続けて、あなたがしていることについてもっと聞きたいです。LinkedInで私の専門的なネットワークに追加することは大丈夫ですか？
最高の [Your name]
[相互連絡先]からこんにちは
こんにちは [Name],
お疲れ様です。ちょうど [Mutual Connection] に追いついており、あなたが [project] に取り組んでいると言ってくれました。それは本当に興味深いと思い、もっと聞きたいです。
LinkedInで私の専門的なネットワークに追加することは大丈夫ですか？
ベストウィッシュ [Your name]
あなたの仕事についてもっと知りたいです
[Name] さんへ
私の名前は [Your name] で、[website] で連絡先情報を見つけました。[company/organization] で行う仕事についてもっと知りたいです。率直に言うと、求職活動をしており、[type of work] 業界に関する情報を探しています。
LinkedInまたは今後のメールを通じてあなたに連絡して、いくつかの質問をすることは大丈夫ですか？
誠に [Your name]
連絡を取り続けましょう
こんにちは [Name],
[Past Event] であなたに会えて良かった。連絡を取り続けることができるように、連絡先情報を確認したかったです。
私のLinkedInは [Your LinkedIn URL] で、メールは [Your Email Address] です。
あなたが取り組んでいることについて聞き、あなたの仕事について最新の状態を保つのは素晴らしいでしょう。
事前にありがとう [Your name]
追いつきませんか？
こんにちは、[Name]
しばらく会ってないね、[Name]、元気でいるといいね。
追いついて、最近何をしているか話し合うのは素晴らしいでしょう。来週コーヒーの時間がありますか？
すべての最高 [Your name]
[日付]の [時間] のミーティングリクエスト
こんにちは [Name],
同僚の [colleague’s name] が私に情報を渡してくれて、あなたと会うのは素晴らしい機会だと思いました。私は一緒に協力できると思うプロジェクトに取り組んでいます。
[date] の [time] でミーティングの時間がありますか？それがあなたに合うかどうか、または会う方が良い時期があるかどうかを教えてください。
ありがとう [Your name]
あなたとつながるのは素晴らしいでしょう
こんにちは [Name],
すべてがうまくいくことを願っています。LinkedInで [topic] に情熱を持っていることを見ました。私もそれに本当に興味があるので、私の個人的な接続にあなたを追加するのは素晴らしいでしょう。ここ [Your company name] では、[topic] にも情熱を持っており、現在関連プロジェクトに取り組んでいます。
[topic] についてのあなたの見方を聞き、関連する仕事についてもっと学ぶのは素晴らしいでしょう。来週チャットをする時間があるかもしれませんか？
最高の [Your name]
情報のリクエスト
こんにちは [Name],
私の名前は [Your name] で、[topic] についてのプロジェクトに現在取り組んでいる [your job role] です。弊社の理論をデータでサポートするための専門的な接続を探しています。これがあなたの仕事に出会った方法です。
連絡して、あなたの仕事についていくつかの質問に答えていただけるかどうか、または役に立つと思われるリソースの方向にあなたを指していただけるかどうかを確認したかったです。
お時間をいただきありがとう [Your name]
ネットワーキングメールのベストプラクティス
ネットワーキングメールを送信するときは、心に留めておきたいいくつかの重要なことがあります：
- 常に個人的なメッセージを送信してください - 受信者が毎日受け取る他の数百のメールから際立つ必要があります。
- 名前と連絡先情報を追加してください - 受信者が連絡先情報を簡単に見つけることができるようにして、フォローアップできるようにします。特にこの時点で完全な見知らぬ人である場合。
- 文脈または連絡する特定の理由を含めることを忘れないでください - 単に「チャット」または「接続」したいとは言わないでください。連絡している理由と、会話から何を得たいのかについて具体的に説明してください。
- 該当する場合、支援を申し出てください - 他の誰かへの紹介であれ、プロジェクトへのボランティア支援であれ、必ず相手の時間に対する見返りに何かの価値を提供してください。
- つながりたい理由を説明してください - 人々は、あなたがなぜ彼らに書いているのか、そして応答することから何らかの利益を得る可能性があることを理解していれば、積極的に反応する可能性が高くなります。
- 時間をくれたことに感謝してください - 常にメールを読んで返信してくれたことへの感謝を示すことで、メールを終了し、興味があれば連絡できる方法を知らせてください。
- 目立つ件名行を作成してください - 多くのメールがあるので、メールが群衆から際立ち、メッセージが何についてであるかを明確に示すようにしたいです。
- 共通点があることを言及してみてください - 相互の接続を持つ、同じイベントに参加する、または同じ業界で働くかどうかにかかわらず、相互の利益は受信者があなたが言わなければならないことにもっと興味を持つようにします。
- 調査をしてください - メールを送信する前に、Google検索をするか、受信者のLinkedInプロフィールをチェックして、彼らと彼らの仕事についてもっと学びます。これはあなたがより個人的なメッセージを書くのに役立ちます。
概要
ネットワーキングメールを書くためのベストプラクティスを知ったので、今こそ外に出て、専門的な連絡先を作り始める時です。あなたが誰に会うかや、それから何の機会が生じるかは決してわかりません。ネットワーキングは関係を構築し、キャリアを広げるための素晴らしい方法です。今日、人々との連絡を始めることを恐れないでください。
