
会社発表メールテンプレート
プロモーション、求人、会議招待など、社内コミュニケーション向けのカスタマイズ可能な会社発表メールテンプレートをご覧ください。重要な会社ニュースを伝えるための効果的なチャネルとしてメールが有効である理由を学び、LiveAgentのテンプレートを無料で試してください。...

企業が顧客またはユーザーにメールを送信して、特にプロモーション的ではない情報を提供する必要があるシナリオがいくつかあります。情報提供メールの最も一般的な例は、企業の将来の方向性または経営陣の変更に関する簡潔なニュースレポート、新しいビジネス発表、および利用規約またはその他の法的合意の変更です。
情報提供メールは、業界または世界的なイベントの現在の発展に関して、購読者を安心させるための声明でもあります。これらのタイプのメッセージは、**EUの一般的なデータ保護規則(GDPR)**などの規制がプライバシーポリシーの変更に関する無数のメールにつながったため、近年では特に一般的です。同様に、世界的なイベントは、多くのブランドが進化する状況への適応方法について顧客にメールで常に更新させています。
その他のタイプの情報提供メールには、顧客に質問票への参加を招待するために送信されるアンケート、または企業イベントへの招待が含まれます。その代わり、送信者は製品またはサービスに関するフィードバック、または受信者の計画された参加に対するRSVPを受け取ることを望みます。

最後に、買収メールは、ユーザーがアカウントに正常にサインアップしたか、ニュースレターコンテンツを受信するために購読したことを通知します。ウィンバックメッセージは、既存の顧客に対して、彼らがしばらくの間買い物をしておらず、非アクティブなままである場合は企業データベースから削除される可能性があることを通知します。これら2つのタイプの情報提供メールは、他のメールよりも若干プロモーション的です。多くの場合、コールトゥアクション(CTA)または報酬としてのディスカウントが含まれているためです。
情報提供メールを送信することで、既存および潜在的なクライアントに到達して、彼らが読む必要がある、または役立つと思う特定のニュースについて知らせることができます。
すべての企業が対処すべき特定の状況があります。これらの時間中に、顧客とスタッフに、ビジネスがどのように継続して運営されるか、および発生する可能性のある変更について知らせることが重要です。企業発表を配信する場合、情報提供メールは使用するのに適切なツールです。
これらのメールには、あらゆる種類のマーケティングコミュニケーションを含めるべきではなく、単に人々のデータ、注文、購読などが安全であることを保証するべきです。これらのメールの意図は、単に顧客に最高の願いを伝えることであり、売上ピッチの形式は含めないことです。要するに、ポイントは、言う必要があることについて顧客に通知することで、クライアントとの良好な関係を維持することです。
その他のタイプの情報提供メールは、企業固有のニュースに焦点を当てています。これらのメールには、ポリシーの更新、ビジネス構造、新製品のリリース、または方向の変更が含まれる場合があります。これらの新しいアプローチは、顧客フィードバックの結果である可能性があります。これが、顧客が直接通知され、個人的なメッセージでその入力に感謝される理由です。これはまた、顧客の意見が高く評価されていることを示すことで、顧客の忠誠心と信頼を構築するのに役立ちます。

メールテンプレートは、提案されたテキストを自分のコンテンツで単に変更することで、独自のコピーを書くための出発点として使用できるメッセージフレームワークです。メールテンプレートを使用すれば、簡単にメールを作成できます。画像やその他のコンテンツを挿入し、スタイルを変更してブランドのペルソナに合わせるだけです。

情報提供メールが「情報提供」と呼ばれるのは理由がないわけではありません。その主な目的は、受信者に特定のアクションについて通知することです。創造的であることは常に良いことですが、この時点で自分自身があまりに秘密にしたり、不明確にしたり、神秘的にしたりしてはいけません。時間はお金です。あなただけでなく、メール受信者にとってもそうです。新製品の発表の場合、強い導入と製品に関する説得力のある詳細で視聴者の注意を引くことが不可欠です。
情報提供メールで従うパターンがある場合は、それを急に変更しないでください。視聴者は、件名行、レイアウト、またはメールを送信する時間帯など、メール内に特定の要素が表示されることに慣れているかもしれません。本質的に、クライアントが他のブランドのメールと間違えないようにしてください。また、本当に必要な場合のみ情報提供メールを送信してください。このオプションを過度に使用したり、緊急の場合を除き、クライアントのインボックスに多くのメールで乱雑にしたりしないでください。
メールレイアウトについて言えば:メールが適切にフォーマットされていることを確認してください。多くの受信者はすべてを読まない可能性が高いです。彼らは件名行、太字のステートメント、または箇条書きによってコンテンツを判断します。フォーマットはそれ自体を語るべき、ポイントまで直接的であり、適切なトーンを持つべきです。たとえば、不愉快なことを発表する場合、失望や怒りの感情を強めるだけである絵文字や感嘆符でコンテンツを過度にしすぎるのは良いアイデアではありません。一方、肯定的なことを発表する場合は、楽しい挨拶でメールを始めたいかもしれません。

全スタッフの皆様へ
[従業員名]が[職種]のポジションに昇進したことをお知らせできて幸いです。
[従業員名]は[X]年間[企業]で働いており、[成果]において重要な役割を果たしました。
その間、常に[企業]に献身し、素晴らしいチームスピリットを示してきました。この昇進でこれを報いることができて幸いです。
[従業員名]のこのエキサイティングなニュースについて、私と一緒に祝福に参加していただければ幸いです。
敬具、 [名前と職位]
皆様へ
本日より、[部門]の[職種]ポジションの空きがあります。
このポジションに興味のある現在の従業員は、できるだけ早く応募することをお勧めします。空きは間もなく外部にも宣伝されるためです。
新しい[職種]は[チーム]と協力して[主な責任]を実行します。
このポジションの対象者となるには、[経験]が必要で、以下の基準を満たす必要があります:[要件]
完全な職務記述書については、ここをクリック[ボタン]してください。
このポジションに応募するには、[日付]までにこのメールにご返信ください。CV/履歴書と短いカバーレターを提供してください。
この空きに関するご質問がございましたら、HR部門[メール]にお問い合わせください。
敬具、 [名前と職位]
スタッフの皆様へ
[新入社員名]は[日付]から[職種]のポジションで[企業]に参加します。
[新入社員名]の[フィールド]での[X]年の経験は[企業]を前進させるのに役立つため、[新入社員名]を迎えることができて喜びです。
オフィスで[新入社員名]を見かけたら、ぜひ自己紹介をして、彼らがここで家にいるように感じるようにしてください。
または、[新入社員名]に関するご質問がございましたら、または彼らが開始する前に会いたい場合は、彼らの従業員メンター[メンター名]に連絡して、準備をしてください。
[従業員名]を[企業]に迎えることで私に参加していただきありがとうございます。
敬具、 [名前と職位]
皆様へ
[ホスト名]がホストする[目的]オープンスタッフミーティングが[日付][時間]に開催されるというリマインダーです。
このオンラインミーティングは、次のリンクを使用してアクセスできます:[ボタン]
今後の関連ミーティング日は以下の通りです:[日付]
誰もが任意のミーティングに参加できることに注意してください。コンテンツは[部門]に合わせてカスタマイズされます。
ミーティング中にお気軽に質問してください。[X]人の参加者の制限があるため、このメールにご返信いただきて事前に登録してください。
すべての過去のミーティングの記録は[リンク]にあります。
敬具、 [名前と職位]
[名前]様へ
[企業]での最近の業績の定期的なまとめの時間です。月の数字はここです:
統計1 統計2 統計3…
以下に、いくつかの重要なメトリクスの変更を見ることができます:
[企業データのグラフ]
来月、別のアップデートがあなたのインボックスに届くのを楽しみにしてください。
敬具、 [名前]、[企業]の[職位]
[名前]様へ
最近[企業名]で起こっているすべてについて聞きましたか?もしかして[発表]についてのニュースを見逃しましたか?
また、現在のユーザーであるあなたが興味を持つと確信している[製品/サービス]にいくつかのアップデートを加えました:
新機能 アップデート 修正…
さらに、すでに次の[週/月]の計画を進めています。これには以下が含まれます:
計画1 計画2 計画3…
いつものように、次の[週/月]に再度アップデートします。その時までに、これらの変更が実装されていることを願っています。
敬具、 [企業]チーム
[名前]様へ
[今日/今週/今月]にどのようにやったかを知っていますか?推測する必要はありません。重要な数字はすべてここにあります。
あなたの[日/週/月]の数字はここです:
[個人統計の可視化]
[日/週/月]のまとめの詳細については、ここで生成したレポートを読むことができます:[リンク]
[明日/来週/来月]に再度ご連絡します。
[企業]の[名前]
[名前]様へ
[今日/今週/今月]の成績が良かったと思いますか?間違いなくそうです。しかし、ここで他の人と比較した場合、あなたがどのようにやったかです:
[グラフィカルな比較]
上記のように、[日/前週/前月]の[成果]で、すべての[製品/サービス]ユーザーの上位[X]%に入っていました。おめでとうございます。
[明日/来週/来月]さらに良くできますか?確実にお知らせします。
[企業]チーム
[名前]様へ
[企業]のすべての人にとって、スタッフと顧客の幸福は他の何よりも重要です。だからこそ、友人、家族、知人と連絡を取り合うことができることが重要です。
それはも当てはまります。だからこそ、これらの困難な時代にも弊社のコミュニティをつなぎ続ける方法をお知らせするために書いています。これにより、従業員とスタッフが互いに連絡を取り、何についてでも話すことができます。
また、今後かなりの間、追加のコンテンツを共有します。これは有用で有意義なものから元気づけるもの、そして(願わくば)面白いものまで様々です。あなたのためにここにいることを忘れないでください。
敬具、 [名前]、[企業]の[職位]
[名前]様へ
[危機]の現在の状況が誰もに影響を与えていることを知っており、このメールがあなた、あなたの友人、そしてあなたの家族を安全で健康に見つけることを願っています。
これらの困難な時代に、顧客の安全を確保するために、次の措置を実施することにしました:
新しい/一時的な手順1 新しい/一時的な手順2 新しい/一時的な手順3…
これらの変更に関するご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。喜んでご質問やコメントにお答えします。
安全でいてください、 [企業]チームの[名前]
[名前]様へ
本日は[企業]の明るい未来の始まりです。
あなたのような忠実な顧客からの貴重なフィードバックのおかげで、運営方法にいくつかの変更を加えました:
手順の変更1 手順の変更2 手順の変更3…
これらのアップデートの結果として、すべてのクライアントに改善されたサービスを提供することを楽しみにしています。変更またはその他の事項について質問やコメントがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、 [企業]
[名前]様へ
[企業]は、ユーザーに対してオープンで透明性を保ちながら、可能な限り最高レベルのサービスを提供したいと考えています。
だからこそ、利用規約が変更され、新しい合意[リンク]が[日付]に発効することをお知らせするために書いています。
最も重要な変更の概要は以下の通りです:
利用規約の変更1 利用規約の変更2 利用規約の変更3…
[日付]後に引き続きサービスを使用する場合、更新された利用規約の受け入れが与えられたと見なされます。合意に同意しない場合は、ここをクリック[リンク]してメンバーシップをキャンセルできます。
敬具、 [企業]の[名前]
[名前]様へ
[企業]では、顧客を最高のケアと敬意で扱います。あなたの個人データも同じです。だからこそ、プライバシーポリシーを更新して、個人の詳細をより管理できるようにしています。
変更は以下の目的で行われています:
ご覧のように、変更は個人データの保護のために行われています。詳細情報と完全な合意を読むには、ここをクリック[リンク]してください。
敬具、 [企業]チーム
[名前]様へ
、あなたのような貴重なユーザーのニーズにできるだけ適切に対応するために、[サービス]プランに変更を加えています。
より良いサービスとカスタマーエクスペリエンスを提供できることに加えて、新しいプランに対応するためにフェアユーザーポリシーを更新する必要がありました。
心配する必要はありません。更新された合意はより使いやすく、新しいポリシーを受け入れるために何もする必要はありません。希望する場合は、ここで完全に読むことができます[リンク]。または、ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、 [企業]の[名前]
[名前]様へ
[ペインポイント]を改善してすべてのクライアントにより良いカスタマーエクスペリエンスを提供できるように、フィードバックをぜひお聞かせください。
短いアンケートに回答していただいたお礼として、約[Y]分の時間がかかります。すべての回答者に、オンラインストアでの次のご購入から[X]%割引コードを提供しています。
この機会を利用するには、下のリンクをクリックしてください。
[アンケートを開始]
ご協力ありがとうございます。本当に感謝しています。
敬具、 [企業]チーム
[名前]様へ
[企業]にとってユーザーの意見は最高の重要性があります。だからこそ、簡単な質問に答えてもらいたいのです。
フィードバックは[サブジェクト]に関する将来のコンテンツを形作るのに役立つため、相互に有益であることに同意していただければ幸いです。
このメールを離れることなく、以下の優先選択肢をクリックして、単一質問のアンケートに答えることができます。
オプション1 オプション2 オプション3…
フィードバックを本当に感謝しています。すべてのクライアントの期待を超えるという目標を達成するのに役立つためです。
敬具、 [名前]、[企業]の[職位]
[名前]様へ
最近、オンラインストアで[製品/サービス]を購入していただき、ご意見をお聞かせいただけると幸いです。
アンケートは完了するのに[X]分しかかからず、フィードバックは将来の[製品ライン/ソフトウェアバージョン]を改善するのに役立ちます。
開始するには、以下のレーティングをクリックしてアンケートに移動してください。
[リンク付きフィードバックスケール]
ご協力ありがとうございます、 [企業]
[名前]様へ
最近のアンケートの結果をまとめました。ご協力いただきありがとうございます。
[製品/サービス]についてのご意見をお聞かせいただいたため、結果をお知らせしたいと思いました。
当社の顧客の[X]%が[製品/サービス]を友人に勧めると言っていることをお知らせできて幸いです。これは素晴らしいニュースですが、改善の余地はまだあります。あなたのような忠実なユーザーから受け取ったコメントのそれぞれを検討します。
すぐにお会いしましょう。[感謝の気持ちとしてのオプションの報酬]
敬具、 [企業]
[名前]様へ
次の[企業][週/月/年間][会議/ウェビナー]は[日付]に開催されます。
[サブジェクト]関連のトピックの広い範囲をカバーする素晴らしいスピーカーのリストを備えているので、このイベントが最も成功することを確信しています。
見逃したくないプレゼンテーションがあります:
スピーカー1 スピーカー2 スピーカー3…
完全なスケジュールを含む詳細については、専用の[会議/ウェビナー]ウェブサイトにアクセスしてください[リンク]。
[イベントパス/ビデオストリームへのリンク]を受け取るために、事前に参加を確認することを忘れないでください:
[RSVP]
敬具、 [企業]チーム
[名前]様へ
貴重な[顧客/チームメンバー]として、[日付]に[場所]で[式典名]賞を祝うために、心より招待されています。
[活動]と[食べ物/飲み物]を含む素晴らしい夜を期待できます。授賞式自体。
賞は[サブジェクト]の分野で複数のカテゴリーで授与されます。これには以下が含まれます:
賞カテゴリー1 賞カテゴリー2 賞カテゴリー3…
ノミネートとカテゴリーの完全なリストを含む、イベントの詳細については、イベントのウェブページ[リンク]にあります。
ぜひお越しください。下をクリックしてRSVPするだけです:
[参加を確認]
敬具、 [企業]の[名前]
[名前]様へ
[企業]チームは、[四半期/隔年/年間]チームビルディングを計画するのに忙しくしており、このイベントをこれまでで最も成功することを願っています。
[日付][時間]に、すべての[部門]スタッフは、[時間]の間、仕事を離れて、以下のような楽しい活動に参加しながら、互いにより良く知り合うことに招待されています:
アクティビティ1 アクティビティ2 アクティビティ3…
その日のドレスコードはありません。より快適な[午前/午後/日]のためにカジュアルな服を自由に着用してください。ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。お会いしましょう。前もってRSVP[リンク]して、正しい数の参加者に対応できるようにしてください。
敬具、 すべてのHRスタッフ
[名前]様へ
[コンテンツ]メールにご登録ありがとうございます。
これは、サブスクリプションがアクティブになったこと、およびすぐに当社から業界の洞察を受け始めることを確認するための短いメッセージです。その間にコメントやご質問がございましたら、このメールにご返信いただきてお気軽にお問い合わせください。喜んでお手伝いします。
敬具、 [企業]チーム
P.S. このメールが誤りで送信されたか、購読を解除したい場合は、以下[リンク]をクリックしてください。
[名前]様へ
[業界]コミュニティのメンバーとして、[問題/ペインポイント]で問題が発生した多くの人の1人であると確信しています。
当社の他のクライアントが恩恵を受けている、この問題に対処する方法についてアドバイスをお聞かせしたいと思いました:
アドバイス1 アドバイス2 アドバイス3…
当社のヒントが役立つと思わない場合は、ご意見をお聞かせください。または、ここをクリック[リンク]して購読を解除できます。
敬具、 [企業]の[名前]
[名前]様へ
[ソーシャルメディアプラットフォーム]でのご投稿/質問にコメントしました。興味深いかもしれない追加のリソースを共有することでフォローアップしたいと思いました。
[トピック]に関する役立つかもしれないガイドはここです:
リンク1 リンク2 リンク3…
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敬具、 [名前]、[企業]の[職位]
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しばらくの間、購入をしていないことに気付きました。あなたが恋しいです。
当社で再度買い物を開始するのに最適な時期はありません。ストア内のすべてに[X]%割引の特別割引を提供したいからです。
これらの割引価格から利益を得るには、チェックアウト時に次のコードを入力してください:
[割引コード]
当社には、興味深いと思われる多くの新製品があります。
[価格付き製品の画像]
またお会いしましょう、 [企業]
[名前]様へ
最近送信した割引クーポンに気付いたかもしれません。心配しないでください。それはまだ使用するのに遅すぎません。
既に購入した場合は、チェックアウト時に同じコードを再度入力して、次のご購入から[X]%割引を受けることができます:
[割引コード]
新しい製品の使用をお楽しみいただき、近い将来、オンラインストアに戻ってくることを願っています。ここで当社があなたを戻し続けるために提供できることがあります:
理由1 理由2 理由3…
ご質問やコメントがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、 [企業]チーム
[名前]様へ
最近、[企業]ストアでの次のご購入から[X]%割引のディスカウントコードでご連絡しました。以下で見つけることができ、まだ使用できます:
[割引コード]
あなたからの返答がなく、しばらくの間購入をしていないため、あなたがまだ弊社からメールを受け取りたいかどうか疑問に思っています。以下から選択してください:
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