インタビュー後のフォローアップメールテンプレート

就職面接に時間とエネルギーを投資した後、採用マネージャーにフォローアップすることは良い考えです。よく作成されたお礼状は、就職オファーを受け取ることと全く返事を受け取らないことの違いを生む可能性があります。このテンプレートでは、インタビュー後のお礼メールを書くためのヒントと、採用マネージャーの心の前面に留まるための戦略について説明します。

インタビュー後のフォローアップの重要性

インタビュー後の完璧なフォローアップメールを送信することは、あなたがポジションに興味があり、追加の努力をいとわないことを示しています。また、インタビュアーが持っていた可能性があるが、インタビュー中に対処できなかった質問や懸念事項を明確にする機会も与えます。

さらに、雇用主は通常、就職面接フォローアップメールを高く評価しています。なぜなら、候補者が細部に気をつけ、主導権を取ることを示しているからです。採用マネージャーの中には、お礼状の質に基づいて雇用決定を下す人もいます。したがって、送信することは、同等の資格を持つ2人の候補者の間の決定要因になる可能性があります。いずれにせよ、ここであなたは失うものは何もありません。

したがって、他の候補者から目立つようにしたい場合は、インタビュー後にフォローアップメールを送信してください。

インタビュー後のフォローアップメールのタイトルの付け方

就職面接後に誰かにフォローアップする場合、メールのタイトルは*「フォローアップ」または「ありがとうございます」*です。後者の方が丁寧ですが、前者の方がより直接的で要点を抑えています。フォローアップメールの件名行に職務を含めることもできます。これにより、採用マネージャーはあなたが誰であるかを思い出すのに役立ちます。

メールが何に関するものであるかについてさらに具体的にしたい場合は、*「インタビューフォローアップ」または「ありがとうございます–インタビュー」*などのサブタイトルを追加できます。このようにして、採用マネージャーはメールが何についてのものであるかをすぐに知ることができます。これは、彼らが多くのタスクを処理する場合に役立つかもしれません。

インタビュー後のフォローアップメール件名例

• ありがとうございます
• [職務]インタビューをありがとうございます
• お時間をいただきありがとうございます
• フォローアップ–[職務]インタビュー
• [職務]インタビューフィードバック
• 就職面接後のお礼状
• お礼と意見の要求

インタビュー後のフォローアップメールの書き方

失敗を避けたい場合は、従う必要がある良い実践がいくつかあります。

まず、メールを短く保ってください。インタビュー中に話されたすべてのことをフォローアップメールで繰り返す必要はありません。数文で十分です。短い方が通常は良いです。

次に、あなたが持つかもしれない懸念事項や質問に対処してください。これにより、採用マネージャーはあなたがポジションについて真剣であり、彼らのフィードバックを心に留めていることを示します。

3番目に、ポジションへのあなたの関心を再度述べ、あなたがなぜ素晴らしい適合者であるかを説明してください。最後に、あなたの資格を再度強調し、インタビュアーの時間に感謝することを忘れずに。これは当たり前のように思えるかもしれませんが、しばしば見落とされています。

フォローアップメールはインタビューの24時間以内に送信する必要がありますが、インタビュー室を出た直後ではありません。これは、あなたが組織的であり、採用プロセスで前進することに熱心であることを示しています。

メールで*「こんにちは」または「おはようございます」を使用するかどうかも決める必要があります。前者の方がリラックスしており、後者の方がより正式に聞こえます。どちらを使用するかが不確かな場合は、常に正式なアプローチの側に傾く方が良いです。インタビュー中にインタビュアーに会うので、「雰囲気を感じる」ことができ、適切な言葉を選ぶことができることを忘れないでください。「おはようございます」*の使用を好まない人もいます。これは推定が強すぎると見なされる可能性があるため、多くの要因に依存しています。

あなたのフォローアップメールはインタビュー自体と同じくらい重要、またはそれ以上に重要である可能性があるため、これらのメッセージの力を過小評価しないでください。就職面接プロセス中は常に送信してください。

インタビュー後のフォローアップメールに含めるべき内容

• インタビューの非常に短い要約
• 分散させるための追加の質問または疑い
• 将来の役割と会社への関心
• あなたがその仕事に完璧な理由についての短い文
• インタビュアーの時間への感謝

インタビュー後のフォローアップメール–例とテンプレート

以下に、いくつかのインタビューフォローアップメールの例を含めました：

就職面接後のフォローアップメール

電話インタビュー後のフォローアップメール

就職面接フォローアップメール

インタビューをありがとうございます

パーソナルお礼状

非公式なお礼

インタビュー直後、特に決定プロセスの時間枠が提供されている場合は、できるだけ早く*「ありがとうございます」*メールを送信することが良いです。これは、あなたが機会に感謝しており、その役割について興奮していることを示しています。

インタビュー後の2番目のフォローアップメールの書き方

会社と素晴らしいインタビューをしましたが、返事を聞いていません。あなたは確実ではありません–別のメールを書くべきですか、それともそうではありませんか？

まあ、返事を聞かなかった理由がいくつかあるかもしれません。多分彼らは忙しく、何百ものメールを受け取り、あなたにまだ返信する機会がなかったのです。または、彼らは別の候補者と一緒に行くことにしました。また、あなたのインタビューが思ったほどうまくいかなかった可能性もあります。または、彼らはまだ決定の過程にあります。さらに、あなたの以前のメールはスパムメールの受信トレイに着陸した可能性があります。

しかし、理由が何であれ、インタビュー後に最初への返信を受け取っていない場合は、その後のメールを送信することは常に良い考えです。

就職面接フォローアップメールを書く方法に関するいくつかのヒントは次のとおりです：

まず、2番目のフォローアップメールを送信する前に、少なくとも1週間待つ必要があります。会社に再度早すぎると連絡した場合、彼らはあなたが絶望的だと思うかもしれません。

次に、フォローアップメールが丁寧で専門的であることを確認してください。インタビュアーを名前で呼び、*「私に会うお時間をいただきありがとうございます」*などの礼儀正しいフレーズで始めます。

メールでは、あなたが誰であるか、そしてなぜあなたがこのポジションに興味があるのかを思い出させてください。また、インタビュー中に話したことを言及することもできます。これにより、あなたを覚えるのに役立ちます。

最後に、時間をもう一度感謝し、ポジションへのあなたの関心を表現してください。ただし、自然にこれを行い、あまりにも熱心に聞こえないようにしてください。

2番目のフォローアップメール例

親切なリマインダー

プロセスがどのように進んでいるかを尋ねる

ステータス

詳細情報の要求

ステータスの要求

非公式なリクエスト

「他に何かできることはありますか？」

「FWD」を使用してプロセスをスピードアップする

インタビューから2週間以内に潜在的な雇用者から返事を聞かない場合は、フォローアップメールを送信することは完全に受け入れられます。実際、それは予想されています。

フォローアップする場合は、インタビューの会話から何か特定のものを参照してください。これは、共有された関心から一緒に取り組むことについて話し合ったプロジェクトまで、何でもあります。複数のインタビュアーがいた場合は、すべてをメールにCCしてください。

会社のウェブサイトをチェックして、役割のステータスに関する更新があるかどうかを確認することもできます。キャリアページから空きの発表が消えた場合、または採用プロセスで提供された時間枠を過ぎた場合は、安全にご連絡いただけます。あなたがそのポジションの資格がなかったことを意味する可能性があっても、知ることは良いことです。そうすれば、推測をやめて仕事の検索を続けることができます。

そして、全く返事を聞かない場合は、先に進んでください。他にもたくさんの機会があります。企業がすべての候補者に返信することは良い慣行ですが、時々彼らはしません。

概要

インタビュー後のフォローアップメールは、ポジションへのあなたの継続的な関心を示し、インタビュアーの時間に感謝するために重要です。また、あなたの資格を再度述べ、あなたの可用性を思い出させるための良い機会にもなります。

インタビュー後の礼儀正しくよく作成されたフォローアップメールを送信することで、数十人の候補者から目立つようにしたり、仕事を得るチャンスを増やすことができます。