応募後のフォローアップメールテンプレート

求人に応募しており、返答を待っていますが、その間、企業のレーダーに留まることが重要です。それを行う1つの方法は、応募後にフォローアップメールを送信することです。企業との電話がすでにある場合は、電話フォローアップメールです。この投稿は、競争から目立つのに役立つフォローアップメールを書くためのヒントと例を提供します。

応募後のフォローアップメールを送信することの重要性

多くの潜在的な候補者は、求人に応募した後、フォローアップメールを送信する時間を取りません。ただし、そのようなメッセージを送信することは、職務に本当に関心があり、仕事を着地させるために余分な努力を進んで行うことを示しています。

また、細部への注意と良いマナーを示しており、これらは両方とも潜在的な雇用主にとってより魅力的になる資質です。簡単なメールでも、職務への関心を再度表明し、資格を強調し、採用マネージャーが応募について持つかもしれないインタビューの質問に答えることができます。

フォローアップメールを送信するもう1つの実用的な理由は、時々応募がシステムで失われるためです。この種のメッセージを送信することで、応募が見落とされないようにできます。また、フォローアップメールが他の候補者から目立つようにし、あなたが仕事を得るのに役立つかもしれません。

これらの種類のメールで言及すべきではないトピックは、給与交渉、休暇日について議論することなどです。この段階では、これらの議論は早すぎます。あなたは過度に熱心で焦燥感を持つように見えるかもしれません。

応募後のフォローアップメールのタイトルを付ける方法

メールのタイトルは、採用マネージャーがメッセージの内容と誰から来たのかをすぐに知るために、直接的である必要があります。タイトルを過度にすると、スパムフォルダに入る可能性があります。短く、甘く、要点を抑えてください。

応募後のメール件名の例をフォローアップ

• [職務] – フォローアップ応募
• [職務]の応募を受け取りましたか？
• [署名] – [応募した職務]のフォローアップ応募
• [応募した職務]の空きの応募 – フォローアップ

応募後のフォローアップメールの書き方

まず第一に、あまりに早く1つを送信しないでください。経験則として、フォローアップメールを送信する前に少なくとも2週間待つことをお勧めします。これにより、採用マネージャーはすべての応募を確認し、候補者のリストを絞り込む十分な時間が与えられます。求人応募の直後にメールを送信すると、必要または絶望的に見えるかもしれません。

メールを書く準備ができたら、念頭に置いておくべきいくつかのことがあります：

• 延々と話さないでください – 誰も長く、散らばったメールを読みたくありません。すぐに要点に到達し、タイプミスや文法的なエラーについてメールを校正してください。
• プロフェッショナルであること – 少しの個性を追加するのは魅力的ですが、今はそうする時ではありません。フォローアップメールはすべて良い印象を与えることについてなので、全体を通してプロフェッショナルで丁寧に聞こえることを確認してください。
• 職務への関心を継続的に表現する – 職務に関心がある理由と、資格があなたを職務の完璧な候補者にする理由を必ず述べてください。
• 質問に答えることを提供する – 採用マネージャーが応募について質問がある場合は、喜んで答えることを伝えてください。これは役立つ意思を示し、候補者として自分をさらに売る機会を提供します。
• 時間に感謝する – 最後に、応募の検討に感謝する採用マネージャーに感謝することを確認してください。これは単なる良いマナーであり、良い印象を与えるのに役立ちます。

興奮している仕事に応募した場合、フォローアップメールを書く時間を取る価値があります。

応募後のフォローアップメールに含める内容

• あなたが応募した職務
• 仕事に応募した時期と方法
• あなたが仕事に非常に関心がある理由
• その役務の資格
• 時間への感謝を表現する
• CV/履歴書/その他の追加書類を添付する

応募後のメール例とテンプレートをフォローアップ

[職務] – フォローアップ応募

[職務]の応募 – フォローアップ

[採用マネージャーの名前] – 求人応募後のフォローアップメール

求人応募後のフォローアップメール

[職務]の応募を受け取りましたか？

再：[職務]の応募

[職務]に対する[会社]での求人応募をフォローアップ

フォローアップ：[職務][会社]で

[職務]をフォローアップしたかっただけです

[職務] – 応募を受け取りましたか？

応募後のメールをフォローアップしてください。

応募後のフォローアップの最善の方法は、企業と応募している職務によって異なります。ただし、念頭に置いておくべき一般的なヒントをいくつか紹介します：

• あまりにも執拗または永続的ではありません – 通常、単一のフォローアップメールで十分です。その後、返答が聞こえない場合は、おそらく先に進むのは良い考えです。
• 簡潔にしてください – フォローアップメールでは、資格全体または履歴書全体を概説する必要はありません。職務に興奮している理由と、スキルがどのように適合するかについての簡潔なステートメントで十分です。
• 慎重に校正してください – よく書かれたエラーのないメールは、タイプミスまたは文法的なエラーのあるメールよりもはるかに良い印象を与えます。
• すべてのドキュメントを準備してください – 採用マネージャーが追加情報（参考文献やライティングサンプルなど）をリクエストする場合は、それらをすぐに利用できることを確認してください。
• 連絡先の詳細を追加する – 採用マネージャーが簡単にあなたに連絡できるように、直接メールアドレスと電話番号を含めてください。
• 応募方法を言及してください – オンラインで応募した場合は、応募または履歴書へのリンクを含めてください。対面で応募した場合は、いつどこで行ったかを言ってください。
• 個人的であることを確認してください – ジェネリックのフォローアップメールは、特定の採用マネージャーに宛てられ、企業にカスタマイズされたメールよりも応答を受け取るする可能性がはるかに低いです。
• プロフェッショナルなメール件名を使用してください – 「[職務]の空きに続く」または「求人応募についてチェックイン」のような何かが行われます。
• 名前と連絡先情報を含める – メールが転送される場合に備えて、採用マネージャーはあなたが誰であるか、そしてあなたに連絡する方法を知る必要があります。
• 丁寧でプロフェッショナルであること – 仕事を得ないとしても、常に良い印象を残すことは良い考えです。将来、別の役務の検討を受ける可能性があります。
• テンプレートを作成してください – 複数の求人に応募する予定がある場合は、各応募にカスタマイズできる一般的なフォローアップメールテンプレートを用意すると便利です。そうすれば、毎回最初からやり直す必要はありません。

採用マネージャーは各オープンポジションについて数十または数百の応募を受け取るため、すべての応募に返答する時間がないことに驚かないでください。

まとめ

いくつかの簡単なヒントに従うことで、求人に応募した後、返答を聞く可能性を高めることができます。プロフェッショナルでありながら短いメールでフォローアップし、採用マネージャーが必要とするすべての関連情報を含める必要があります。少しの努力で、あなたはあなたの夢の仕事を着地させるための1ステップ近くなります。

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