毎日の使用のためのリマインダーメールテンプレートとヒント
すぐに使える18のリマインダーメールテンプレートと、コミュニケーション効果を高める7つの専門家のヒントを発見します。リマインダーを送信する時期とタイミングを学び、期限切れの支払い、イベント通知など、さまざまなシナリオをカバーしています。...
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オンラインイベントでもオフラインイベントでも、視聴者にイベントを思い出させることは、最初にイベントを知らせるのと同じくらい重要です。そこでイベントリマインダーメールが活躍します。参加者は数ヶ月前にイベントに登録しているかもしれず、待機期間中に忘れたり関心を失ったりしているかもしれません。思慮深く作成されたリマインダーメールは、イベントを見込み客の心に留めておくのに役立ち、エンゲージメントを維持し、登録した大多数の人がイベントに実際に参加することを確保します。以下は、効果的なイベントリマインダーメールを作成するためのベストプラクティスと、独自のイベントリマインダーメールキャンペーンでカスタマイズして使用できるイベントリマインダーメールテンプレートの例です。
イベントリマインダーメール作成のベストプラクティス
短く、シンプルに保つ
イベントリマインダーメールの主な目的は、視聴者に今後のイベントを思い出させ、イベント当日まで視聴者のエンゲージメントを保つことです。イベントリマインダーメールには、無関係な情報で人々をピッチしたり圧倒したりすることなく、イベントに関する必須の事実のみを含める必要があります。1段落のメッセージにして、すべてのメールの80%以上がモバイルデバイスで開かれて読まれるようになったため、モバイルフレンドリーであることを確認してください。
主要なイベント詳細を提供する
イベントリマインダーメールは初期イベント招待メールのフォローアップなので、詳細なコンテンツを含める必要はありません。ただし、提供したい主要な詳細があります：
- イベント名とイベントについて
- イベント日時（国際オンラインイベントの場合はタイムゾーン付き）
- オフラインイベントのイベント場所（できればGoogleマップ付き）
- スピーカーについての簡単な情報と彼らが提示するもの
- アジェンダ、特に丸一日のイベントを実行している場合
- 役立つ可能性のある追加情報（会場の詳細、イベントルールなど）
パーソナライズしてフレンドリーなトーンを使用する
参加者を名前で呼びかけ、会議リマインダーメールのようにフレンドリーで招待的なトーンを保ってください。一般的な会社メールではなく、個人からリマインダーメールを送信することもできます。これはイベントリマインダーメッセージに追加の個人的なタッチを加えます。最後に、連絡先情報とFAQページへのリンク（ある場合）を含めて、参加者がイベント前に質問がある場合に簡単に連絡できるようにしてください。
イベントリマインダーメールの件名の例
以下は、イベントリマインダーメールでうまく機能する効果的なメール件名の例です：
- [イベント名]に登録するリマインダー
- [イベント名]を見逃さないでください
- カレンダーに保存：[イベント名]、[日付]
- [イベント名]のカレンダーにマークしてください
- [イベント名]を見逃したくありませんか！
- リマインダー：[イベント名]、[日付]
- [地理的位置]で最大の[イベントタイプ]：[イベント名]
- [イベント名]でスピーカーに会いましょう。
- [イベント名]で[スピーカー]をライブで見る最後のチャンス！
- リマインダー：[x]日後の[イベント名]
- [イベント名]について興奮していますか？
- 明日[イベント名]に参加しますか？
- リマインダー：[日付]に[イベント名]に参加してください
- 明日から開始！[イベント名]
- 来ていますか？[日付]に[イベント名]でお会いしましょう
- 今日の[イベント名]に備えてください。
- [オンラインイベント名]は5分で開始されます。
イベントリマインダーメールテンプレート
一般的なオンラインイベントリマインダーメール
こんにちは [名前]様
[イベント名]まであと[x]日です。
業界最高のリーダーが彼らの秘訣を共有し、彼らが長年使用してきた[特定の目標を達成する]ためのテクニックについて洞察を与えます。
アジェンダを見る
いつ：[日付、時間] どこで：オンライン。ライブセッションをホストし、1日中いつでも視聴できる[x]のオンデマンドビデオをリリースします。 誰：[スピーカー1]、[スピーカー2]、[スピーカー3]などの世界的に有名な[業界]の専門家。
カレンダーにマークするのを忘れずに、質問がある場合はお知らせください。
——————-
参加方法
リンクをクリックして、指定された時間と日付でイベントに参加してください：[イベント名]に参加
そこでお会いしましょう。
[あなたの署名]
オンラインイベントアーリーバードパスリマインダーメール
こんにちは [名前]様
[イベント名]のアーリーバードパスは[x]日間限定で販売中です。これが最後のチャンスなので、メールを送ります。
トップの[業界リーダー]を選んで、ビジネスで今機能している実行可能な[業界]のハックを共有してもらいます。[イベント日]に発表する数人のスピーカーは次のとおりです：
[1スピーカー名 会社から] [2スピーカー名 会社から] [3スピーカー名 会社から] [4スピーカー名 会社から]
[トピック1]、[トピック2]、[トピック3]、および[業界]に関連する他の多くのトピックをカバーします。今日無料のアーリーバードパスを取得して、[追加の利点]も取得してください。
今すぐ無料パスを取得
ご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。スピーカーと彼らが話す内容についての詳細情報も確認できます。ここをクリック
イベントでお会いしましょう。
[あなたの署名]
ウェビナーリマインダーメール＃1（イベントの1週間前）
こんにちは [名前]様
このメールは、[業界]のトレンドと[特定の目標を達成する]方法についてのベストプラクティスを見ていく[ウェビナータイトル]から1週間離れていることをお知らせします。
このイベントへの参加をお楽しみにしています。その間に、スピーカーの簡単な概要は次のとおりです：
[1スピーカー名と職務経歴書]：[トピック/学習内容] [2スピーカー名と職務経歴書]：[トピック/学習内容] [3スピーカー名と職務経歴書]：[トピック/学習内容]
[日付と時間]に参加してください。下のリンクをクリックして、スケジュールされた時間にウェビナーにアクセスできます。最後にQAの時間を取っておくので、質問を持ってきてください。
ウェビナーにアクセス
コメントとフィードバックを[メールアドレス]に送信してください。
1週間でお会いしましょう。
[あなたの署名]
ウェビナーリマインダーメール＃2（イベント当日）
こんにちは [名前]様
今日がその日です。[ウェビナータイトル]が本日[ウェビナー日時]に開始されることをお知らせします。
ウェビナーに参加する方法：下のボタンをクリックして、指定された時間に参加してください。
ウェビナーに参加！
注意：このリンクを他の人と共有しないでください。これはあなた固有のものです。ウェビナーはデスクトップとモバイルの両方から視聴できることを忘れないでください。ご質問やコメントがある場合は、[メールアドレス]に送信してください。
もうすぐお会いしましょう。
[あなたの署名]
オフラインイベントリマインダーメール
こんにちは [名前]様
[イベント名]まであと1週間以内です。ここで[トピック1]、[トピック2]、および[業界]の最新トレンドについて話します。
登録は[時間]に開始され、イベント開始前に軽い朝食のリフレッシュメントを提供するので、早めに来て一口食べて他の参加者と交流してください。
アジェンダ：[詳細] 場所：[詳細] 行き方：[詳細] 駐車情報：[詳細]
トピックとスピーカーについてのより詳しい情報は、イベントページにアクセスして見つけることができます。参加できない場合はお知らせください。待機リストの参加者にあなたの席を解放できるようにします。
[イベント名]でお会いしましょう。
[あなたの署名]
オフラインイベント簡単リマインダー
こんにちは [名前]様
[イベント場所]での今後のイベントに参加するための予約があることをお知らせします。
何：[イベント名] いつ：[日付、時間] どこで：[住所]
ここをクリックして方向を確認してください。ご質問がある場合は[番号]にお電話ください。
よろしく
[あなたの署名]
ボーナス：イベント後のフォローアップメール
こんにちは [名前]様
[イベント名]の一部になっていただきありがとうございます。私たちと同じくらい楽しんでいただき、今日仕事に役立てられる新しいことを学んだことを願っています。
イベントが価値があり、参加する価値があることを確認したいと思います。簡単なアンケートに記入して、最も気に入ったことと、改善できると思う点をお知らせいただけますか？
アンケートに回答
見落とした可能性のあることを巻き戻して追いつきたい場合は、ここで記録されたスピーチを見つけることができます：録画へのリンク
ありがとうございました。次回お会いしましょう。
[あなたの署名]
