インタビュー後のフォローアップメールテンプレート
インタビュー後の効果的なフォローアップメールの作成方法を学びましょう。興味を示し、懸念事項に対処し、資格をハイライトすることで目立つようにしましょう。適切なタイミングで送信されたお礼のメールは、採用決定に大きな影響を与える可能性があります。...
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インタビュー後の求職者へのフォローアップメールのテンプレートとヒントをご覧ください。職務提示、候補者の拒否、またはフィードバック提供を専門的に行う方法を学び、尊重で建設的な採用プロセスを確保します。
企業がインタビュー後に求職者にフォローアップメールを送るべき理由は何ですか？
候補者は、インタビュー後に丁寧なフォローアップメールを受け取ることを高く評価します。これは、あなたが彼らのアプリケーションに興味があり、彼らのことを忘れていないことを示しています。彼らがその職務に選ばれなかった場合でも、選考に至らなかった理由についてフィードバックを送るのは依然として丁寧です。
それは単なる良いマナーだけでなく、求職者にも役立つことができます。何を改善すべきか、どこで不足していたかを知ることができます。改善する必要がある特定のスキルを学ぶことで、仕事探しを助けることができます。
ビジネスの観点からは、インタビュー後のメール送信は、あなたが専門的であり、人々に対して扉を閉じていないことを示しています。候補者が将来別の職務により適している可能性は常にあります。
採用の結果に応じて、このメール通信は、応募者が持つ可能性のある追加の質問、給与交渉、または以下のステップの一般的な概要を議論するための素晴らしい場所になることができます。
インタビュー後の求職者へのフォローアップメールのタイトルを付ける方法
特定の候補者が複数の職務/会社に応募している可能性があるため、どちらを参照しているかを明確にすることが重要です。
対面インタビュー後のフォローアップメールのメール例の件名は、明確で簡潔で、具体的である必要があります。また、送受信した可能性のある以前のメールを参照して、1つの場所でスレッドを続けることもできます。
タイトルに「フォローアップ」部分を追加すると、他のメールから目立つようになり、候補者がそれを開く可能性が高くなります。ただし、他の可能なアプローチもあります。
インタビュー後の応募者とのフォローアップメールの件名例
- インタビュー フォローアップ 職務
- 候補者 フォローアップ 職務
- 職務応募 フォローアップ 職務
- 返信: インタビュー 職務 [会社]
- [会社]: あなたの 職務 インタビュー
- フィードバック: あなたと弊社のインタビュー
企業がインタビュー後に候補者にフォローアップメールを書くべき方法
インタビューの結果に応じて、フォローアップメールで書くことができるメッセージにはいくつかの異なるタイプがあります。ただし、すべてのメールに含める必要がある共通の部分もあります。
いずれにせよ、常に候補者に応募してインタビューに参加するためのお時間をいただいたことに感謝する必要があります。来るために努力をしたので、感謝を伝えましょう。
選ばれなかった場合は、以下を行うべきです：
- 時間に感謝する
- 選考に至らなかったことをお知らせしる
- 選考に至らなかった理由についてフィードバックを提供する
候補者が成功した場合は、以下を行うべきです：
- 時間に感謝する
- 成功したことをお知らせしる
- 次のステップについてお知らせしる
常に丁寧だが率直なトーンを保つべきです。遠回しな表現をしたり、結果について曖昧であるべきではありません。おそらくインタビューの結果を結果を待っているので、長くて説明的なメールを書くのではなく、簡潔にしてください。
インタビュー後の求職者へのフォローアップメールに何を含めるべきか
- 優しいオープニング
- インタビューへの言及
- 時間への感謝
- インタビューの結果
- 次のステップ
- 前向きな言葉で締めくくる
- 連絡先
インタビュー後の貴社とのフォローアップメールの例とテンプレート
インタビュー対象者が拒否された場合
あなたのインタビュー フォローアップ
こんにちは [名前]、
昨日、インタビューのためにお越しいただきありがとうございます。残念ながら、別の候補者と一緒に進むことに決めました。ただし、お時間とご尽力のすべてに感謝します。
インタビューに関する質問がある場合は、[連絡先] でお気軽にご連絡ください。
お時間をいただき改めて感謝いたします、 [署名]
返信: インタビュー フォローアップ [職務] [会社]
こんにちは [名前]、
先週のインタビューのためにお越しいただきありがとうございます。残念ながら、今回はご応募は成功しませんでした。
その理由を知らせたいと思います: [理由1]、[理由2]、および [理由3]。
ただし、今後の機会のためにあなたの履歴書をファイルに保管しておきたいと思います。
よろしく、 [署名]
インタビュー フォローアップ [職務]
こんにちは [候補者]、
昨日、インタビューのためにお越しいただきありがとうございます。
慎重に検討した結果、別の候補者と一緒に進むことに決めました。ご応募に費やした時間と努力、およびインタビューに参加してくれたことに感謝します。
ご質問がある場合は、[私の連絡先] でお気軽にご連絡ください。
よろしくお願いします、 [署名]
[会社] でのインタビュー: フォローアップ
こんにちは [候補者]、
当社の [職務] に応募してくれた時間と努力に感謝します。多くの適格な候補者がいて、すべてに会う機会を得たことに感謝しています。残念ながら、別の方向に進むことに決め、現時点では [職務] のオファーを提供していません。弊社にご関心をお寄せいただきありがとうございます。、将来別のオープニングが利用可能になった場合は再度応募することをお勧めします。お時間をいただき改めて感謝し、今後の機会のために心に留めておいてくれることを願っています。
よろしくお願いします、 [署名]
あなたのインタビュー
おはようございます [候補者]、
[職務] に応募するお時間をいただきありがとうございます。
インタビュー対象者の評価は困難でしたが、ご応募に費やしたすべての努力に感謝しています。残念ながら、職務要件により適している別の候補者と一緒に進むことに決めました。応募してくれてありがとうございます。今後の努力で幸運をお祈りします。
よろしく、 [署名]
フォローアップ – [職務] インタビュー
こんにちは [候補者]
昨日、私たちとのインタビューにお時間をいただきありがとうございます。お会いでき、スキルと経験についてもっと知ることができて嬉しかったです。現時点では、この職務のオファーを提供しないことに決めたことを知らせたいと思います。
お越しいただきありがとうございます。仕事探しで幸運をお祈りします。
よろしく、 [署名]
返信: あなたのインタビュー
こんにちは [候補者]、
インタビューにお時間をいただきありがとうございます。あなたを知ることができて嬉しかったし、ご尽力に感謝しています。特にあなたの [スキル/経験] に感銘を受けました。
慎重に検討した結果、今回の採用ラウンドではこの職務のオファーを提供していません。ただし、今後の他の機会のためにあなたの履歴書をファイルに保管しておきたいと思います。
インタビューに参加してくれてありがとうございます。今後の機会のために心に留めておいてくれることを願っています。
よろしくお願いします、 [署名]
[採用担当者の名前] とのあなたのインタビュー
こんにちは [候補者]、
ご関心とお時間をいただき感謝します。残念ながら、現時点では他の候補者を追求することに決めました。それにもかかわらず、ご尽力に心から感謝し、今後もつながりを持てればと思います。そのため、引き続き当社のタレントプールの一部であり続ける機会を提供したいと思っています。
お時間をいただき改めて感謝し、今後あなたからのご連絡をお待ちしています。
よろしく、 [署名]
返信: あなたの [職務] インタビュー
こんにちは [候補者]、
[曜日] に私とのインタビューに来てくれたことに個人的に感謝したいと思います。
面接でお話しできて大変有意義でした。将来、あなたは [会社名] の [職務] 職務に適していると思います。
ただし、現時点では別の候補者と一緒に進むことに決めました。
お時間をいただき改めて感謝し、今後もご縁がつながるようお願いします。
よろしくお願いします、 [署名]
候補者が成功した場合
インタビュー後のフォローアップメール [職務]
こんにちは [名前]、
昨日、インタビューのためにお越しいただきありがとうございます。
あなたが成功したことを知らせたいと思います。次のステップについて議論するために、すぐにあなたに連絡します。
お時間をいただき改めて感謝いたします、 [署名]
追伸: ご質問がある場合は、[連絡先] でお気軽にご連絡ください。
職務提示
[署名]
こんにちは [候補者]、
昨日、会いにお越しいただきありがとうございます。あなたのインタビューは大成功でした。あなたにこの職務のオファーを提供することに決めました。
いつ開始できるか、また利用可能性がどのように見えるかを知らせてください。
再度感謝します。あなたをチームに迎えることに興奮しています。
よろしく、 [署名]
[会社] へようこそ
こんにちは [候補者]、
[曜日] のインタビューに感謝します。
[会社] へようこそしたいと思います。
チームの一部として持つことに興奮しており、一緒に素晴らしい未来を楽しみにしています。
開始するのに役立つことがあれば、知らせてください。すぐにご連絡して、次のステップについて説明します。
ありがとうございます、 [署名]
[曜日] の良いニュース。
[候補者]、
このメールがあなたにうまく届くことを願っています。
成功したインタビューに続いて、あなたにこの職務のオファーを提供することに決めたことを知らせたいと思いました。あなたは「こんにちは」で得ました。
いつ開始できるかを知らせてください。
あなたをチームに迎えることに興奮しています。
よろしく、 [署名]
2次インタビューのための会社からの招待
返信: [職務] のあなたのインタビュー
こんにちは [候補者]、
昨日、インタビューのためにお越しいただきありがとうございます。あなたはこの職務に適していると思いますし、あなたを知ることができて嬉しかったです。
CEOとの2次インタビューのために戻ってきていただきたいと思います。
いつ利用可能かを知らせてください。スケジュール設定するために取り組みます。
お時間をいただき感謝いたします、 [署名]
あなたのインタビューに関して
こんにちは [候補者]、
先週のインタビューのためにお越しいただきありがとうございます。お会いでき、あなたについてもっと知ることができて嬉しかったです。
チームと話し合った後、2次インタビューのために戻ってきていただきたいと思います。
CMOとの通話にいつ無料であるかを知らせてください。スケジュール設定するために取り組みます。
お時間をいただき改めて感謝いたします、 [署名]
あなたのインタビューについて
こんにちは [候補者]、
最近インタビューを受けてくれたことに感謝したいと思います。
あなたはこの職務に適していると思うので、インタビュープロセスの最終段階にあなたを招待したいと思います。
来週、CEOとの通話をスケジュール設定したいと思います。
いつ利用可能かを知らせてください。あなたのための時間を手配するために取り組みます。
お時間をいただき感謝いたします、 [署名]
会社が決定を下すために余分な時間が必要な場合
インタビューをありがとうございます。
こんにちは [候補者]、
インタビューのためにお越しいただきありがとうございます。
お会いでき、スキルと経験についてもっと知ることができて嬉しかったです。最終的な決定を下すまでに今から数週間必要ですが、あなたを心に留めておき、できるだけ早くあなたに知らせます。
お時間をいただき感謝いたします、 [署名]
追伸: その間に質問がある場合は、お気軽にご連絡ください。
お越しいただきありがとうございます
こんにちは [候補者]、
昨日、会ってくれてありがとうございます。
まだ候補者を検討中であり、今後数週間以内に決定を下す予定です。すぐにまた連絡します。
よろしくお願いします、 [署名]
返信: [職務] のあなたのインタビュー
こんにちは [候補者]、
昨日、インタビューのためにお越しいただきありがとうございます。
あなたに会うことができて本当に嬉しかったし、まだ候補者を検討しています。
決定が下されたらすぐにあなたに知らせますが、その時までにお時間をいただき改めて感謝いたします。
よろしくお願いします、 [署名]
返信: [会社] [職務] 職務インタビュー
こんにちは [候補者]、
[会社] で [職務] のインタビューをしてくれたことに感謝したいと思います。
あなたについてもっと知ることができたことに嬉しく思い、すぐに決定でご連絡します。ただし、これは数週間かかる可能性があるため、お待たせして申し訳ございません。ご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
お待ちいただきありがとうございますし、どうぞよろしくお願いいたします。 [署名]
インタビュー後のフォローアップメール成功した企業の戦術
特定の候補者を拒否するかどうかに関わらず、またはチームに迎えるかどうかに関わらず、常にインタビュー後のフォローアップメールを送ります。候補者にインタビューの結果を知らせることは、肯定的であろうと否定的であろうと、好印象につながります。
インタビュー後のフォローアップメールを書く方法に関するいくつかのヒントは以下の通りです：
- テキストは長すぎてはいけません – 1文または2文である可能性があります。メッセージを伝えるだけで済みます。
- 候補者の時間に感謝してください。
- 専門的である、候補者を拒否することに決めたとしても。ここで好印象を残すことで、悪い印象を持たれる可能性は低くなります。
- 候補者を拒否している場合は、優しくしてみてください。 おそらく多くの努力を費やしており、他の職務についても既に拒否されている可能性があることを忘れないでください。
- 採用プロセスの次のステップについて知らせる（もしあれば）。これは状況を共有するのに役立ち、彼らが会社について悪い評判を広める可能性を減らします。
- 連絡先を追加する ため、候補者は追加の質問がある場合は連絡できます。
- 参照している職務を言及する ため、受信者は複数の職務に応募した可能性があります。
- 彼らをタレントプールに追加することを行う場合は、言及する ため、将来の機会のために可能性を残しています。
- 不採用通知のマナーが重要です。 この特定の職務のために候補者を雇いたくない場合でも、将来、会社の他の職務に適している可能性があります。
- 拒否された候補者を扱う方法は会社のイメージを反映していることを忘れないでください。 常に高いレベルの専門性を維持することを目指してください。
- 前向きな言葉でメールを締めくくる、悪いニュースを配信する必要がある場合でも。
- 確認を求める 彼らがメールを受け取ったこと（または特別なメールトラッカーをこの目的のために使用）、別のインタビューに招待された候補者または職務を提供された候補者がメッセージを実際に読んだことを知るため。
まとめ
インタビュー後のフォローアップメールを書くことは、職務を提供されているかどうかに関わらず、すべての候補者に拡張される共通の礼儀です。すでに決定を下した場合でも、常に候補者に専門的で丁寧な方法で知らせるのが最善です。悪いニュースは常に思いやりを持って伝えるされる必要があるため、不採用通知のマナーは常に維持される必要があります。そして、共有する良いニュースがある場合は、そのようなメールを書くことは喜びにすぎません。
