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Google Sheets

Google Sheets統合

Google Sheetsは、Google Docsオフィススイートに含まれるスプレッドシートプログラムです。無料でブラウザベースなので、個人用途でもビジネス用途でも誰でも使用できます。Zapier経由のLiveAgent統合により、ヘルプデスクプラットフォーム内でシートを直接作成、編集、共有でき、生産性を向上させ、ワークフローを効率化できます。

Google Sheetsとは?

Google Sheetsは、Google Docsオフィススイートに含まれるスプレッドシートプログラムです。無料でブラウザベースなので、個人用途でもビジネス用途でも誰でも使用できます。この強力なツールは、リアルタイムコラボレーションを実現し、Zapier経由のLiveAgentなどのアプリとの統合により、プラットフォーム間の切り替えなしにデータを効率的に管理できます。

どのように使用できますか?

Google Sheetsを使用して、フォルダに追加された新しいシートを追跡できます。また、スクラッチまたはテンプレートからシートを作成したり、テキストを追加したり、シートをアップロードしたり、LiveAgentの統合経由で検索したりできます。統合により、以下が可能になります:

  • ダッシュボードで新しいシートを追跡する
  • LiveAgentからシートを作成、追加、アップロード、または共有する
  • 新しいまたは更新されたスプレッドシート行についての通知を受け取る
  • Google SheetsとLiveAgent間のワークフローを自動化する

利点

  • ダッシュボードで新しいシートを追跡する - LiveAgentを離れることなく、すべてのスプレッドシート変更について最新の状態を保つ
  • LiveAgentからシートを作成、追加、アップロード、または共有する - ヘルプデスクプラットフォームから直接Google Sheetsを管理する
  • プラットフォーム切り替えなし - LiveAgentワークスペースを離れることなく、スプレッドシートにアクセスして管理する
  • リアルタイムコラボレーション - チームと共有スプレッドシートをリアルタイムで作業する
  • 自動化されたワークフロー - トリガーとアクションを設定して、プラットフォーム間のデータ管理を自動化する

Google SheetsをZapier経由でLiveAgentと統合する方法

Zapierは、トリガーとアクションシステム経由で2つのアプリを統合するために作られたサービスです。コーディングスキルなしでGoogle SheetsをZapier経由でLiveAgentと統合できます。

ステップ1:Zapierアカウントを作成またはログインする

Zapierアカウントをお持ちでない場合は、ここで作成してください 。その後、LiveAgentとGoogle Sheets統合ページ に進んでください。

ZapierのLiveAgentとGoogle Sheets統合

ステップ2:トリガーとアクションを選択する

下にスクロールして、「Connect LiveAgent + Google Sheets in minutes」というセクションに移動します。このセクションでトリガーとアクションを選択します。選択できる複数の選択肢があります。

例として、Google Sheetsトリガー「New or Updated Spreadsheet Row」とLiveAgentアクション「Create Conversation」との統合を示します。この統合を使用して、シート内の新しいものについてエージェントを最新の状態に保つことができます。

選択されたGoogle SheetsトリガーとLiveAgentアクション

統合のリストから選択が完了したら、青い「Connect」ボタンをクリックして続行します。

ステップ3:Google Sheetsトリガーを設定する

Google Sheetsアカウントにログインして、トリガー設定を進めます。

Google Sheetsトリガー設定オプションとフィールド

統合を完了する前にトリガーをテストすることもできます。これを行うことをお勧めしますが、このステップをスキップすることもできます。

Google Sheetsトリガーの成功したテスト

ステップ4:LiveAgentアクションを設定する

次に、LiveAgentアクションを設定します。この場合、新しいまたは更新されたシートがある場合にLiveAgentが作成する会話に関する必須フィールドに入力する必要があります。

Google Sheets統合でのLiveAgentアクション設定

ステップ5:統合をテストする

完了したら、統合をテストして動作するかどうかを確認します。メールチケットを確認して、更新または新しいシートについてのメッセージを探すこともできます。

Google SheetsとLiveAgent統合の成功したテスト

ステップ6:統合が完了したことを確認する

完了しました!新しい統合をお楽しみください。LiveAgentでシートがどのように表示されるかの例を次に示します:

Google Sheetsの例
チケットシステムのメッセージ

さらに統合を作成する際は、このガイドに自由に戻ってください。

よくある質問

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