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アウトバウンドコール

アウトバウンドコールとは何ですか?

発信または発信コールは、コールセンターエージェントによって開始される電話インタラクションの一種です。通常、顧客への通話は営業チームのメンバーまたはカスタマーサービス担当者によって行われます。

営業チームは、会社との以前の関係がない新規リードにコールドコールを開始する傾向があります。これらのアウトバウンドセールスコールは、リード生成とビジネスの連絡先リストの拡張に非常に役立ちます。

成功するアウトバウンドコールの戦略

以下は、アウトバウンドコーリングを次のレベルに引き上げるのに役立つ戦略をいくつか紹介します。

常に法律を遵守する

異なる場所には、コンタクトセンターを運営するための異なる法的要件があります。お住まいの地域に実施されている法律と規制を十分に理解していることを確認してください。

会社の弁護士がいない場合は、すべての適用法を確認するために第三者の企業を雇うことができます。顧客情報とデータの処理と保存に特に注意してください。漏洩はあなたの評判とビジネス全体に悪影響を与える可能性があります。

アウトバウンドコールセンター管理ソフトウェアを実装する

優れたアウトバウンドコーリング機能を備えた信頼性の高いコールセンターソフトウェアの重要性を過小評価しないでください。

LiveAgentなどのヘルプデスクソフトウェアにより、主要なビジネス運営の一部としてアウトバウンドコールセンターを設定することが可能になります。これは、アウトバウンドエージェントが潜在顧客に到達する方法を提供するだけでなく、後で顧客インタラクションを研究してKPIをさらに改善することもできます。CallHubやCallPageなどの別のソフトウェアソリューションを既に使用している場合、LiveAgentはこれらおよび多くの他のプラットフォームからのデータ移行をサポートしています。

さらに、統合されたCRMにすべての重要な顧客データをログインして、エージェントが毎回優れた顧客体験を提供できるようにできます。

LiveAgent Call Center Software

従業員を訓練する

神経質になったり、イライラしたり、話しかけるのが難しい人からの電話を誰も受けたくありません。コンタクトセンターチームのメンバーが状況に関係なく顧客と話す準備ができていることを確認してください。

スタッフに訓練を提供する方法はいくつかあります。選択する方法は、コンタクトセンターのサイズ、エージェント数、通常話す顧客のタイプによって異なります。

以下は、コールセンタースタッフを訓練する方法です:

  • 定期的なトレーニングセッションを設定する – 社外の専門家または会社のより経験豊富な従業員が主導できます。
  • セミナーを開催する – エージェントを最新の実践方法とテクノロジーについて最新の状態に保ちます。
  • コール録音を分析する – LiveAgentなどのヘルプデスクソフトウェアを使用すると、以前の顧客コールの録音を研究できます。これらを使用して、従業員に良好および不良のカスタマーサービス実践について教えることができます。
Call history feature in LiveAgent Call Center
  • コールスクリプトを使用する – コール計画は基本的なものであり、スクリプトは慎重に開発する必要があります。カスタマーサポートエージェントまたは営業担当者が硬くて不自然に聞こえるようにしたくありません。
Call center research statistics

KPIを分析および改善する

ビジネスに設定したKPIと目標を継続的に追跡および更新する必要があります。注意を払うべきKPIのいくつかは次のとおりです:

  • 接続率 – 実人物に正常に接続するコールの割合
  • 平均処理時間 – 各コールの平均時間
  • 初回コール解決 – 最初のコールで解決された問題の割合
  • コンバージョン率 – 目的の結果をもたらすコールの割合
  • 占有時間 – エージェントがコール中に費やす時間とアイドル時間の割合
  • 品質スコア – コール品質と顧客満足度に基づくレーティング
  • 放棄率 – 完了前に切断されるコールの割合
Performance report in Customer support software - LiveAgent

これらのKPIにより、アウトバウンドコールセンターの成功率を測定できます。また、ビジネス運営を調整するために使用できるデータも提供されます。たとえば、コールセンターが自動ダイヤラーまたは予測ダイヤラーの恩恵を受けていないが、IVRと自動コールバック機能が大いに役立つことがわかる場合があります。したがって、予算をより適切に配分し、スムーズに実行し続けることができます。

アウトバウンドコーリング戦略を最適化

LiveAgentでアウトバウンドコールセンターを立ち上げます。KPIを追跡し、トレーニング用にコールを録音し、CRMと統合して優れた顧客エンゲージメントを実現します。

よくある質問

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